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definição de agenda

A agenda é o recurso utilizado pelas pessoas para administrar suas tarefas diárias com uma ordem de tempo específica.

As pessoas costumam usar esse calendário para anotar suas tarefas e compromissos profissionais. Deste ponto de vista, a utilização da agenda é um meio para uma boa gestão do tempo e para aproveitar a jornada de trabalho de forma eficaz.

A época ideal para renovar a agenda é no início do ano, já que este recurso tem a estrutura de um caderno mas marcado com os dias do calendário. Por esse motivo, muitas pessoas preferem atualizar este item de trabalho a cada início do ano.

Gestão de tempo eficaz

Por que é realmente eficaz anotar compromissos profissionais? Em primeiro lugar, porque tudo o que é escrito também se fixa com maior intensidade na mente, a memória é realçada. Além disso, é uma dica simples de coaching, pois com a comodidade de anotar qualquer possível compromisso em uma agenda, você reduz suas chances de ter um esquecimento importante.

Para evitar esses erros, é aconselhável verificar todas as noites, no final do dia, os compromissos do dia seguinte, a fim de visualizar quais tarefas você terá que realizar. Dessa forma, você adota uma atitude proativa de se antecipar.

Tempo livre para lidar com imprevistos

Para uma gestão adequada do tempo, é muito importante deixar duas horas livres a cada dia na agenda para poder atender a eventuais imprevistos. É um conselho que parte do critério realista de compreensão de que nem todos os fatores da realidade podem ser controlados.

Portanto, ter tempo disponível para atender possíveis recados e assuntos de última hora aumenta o bem-estar das pessoas que estão cientes de que o dia dura vinte e quatro horas e não querem cobrir mais do que realmente podem.

Do ponto de vista da inteligência emocional e do bem-estar, o importante é que você sempre possua o seu tempo e não um escravo. Caso contrário, o estresse e a ansiedade ocorrem nas pessoas que se sentem sobrecarregadas com a lista interminável de tarefas anotadas na agenda.

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