em geral

definição de secretária

Pessoa que se dedica a realizar tarefas administrativas em um escritório e auxiliar seu chefe

UMA secretária, também conhecido em algumas partes do mundo como Auxiliar administrativa, é aquele pessoa encarregada de realizar atividades elementares de escritório, seja em empresa privada ou em algum órgão estadual, além de ser o colaborador próximo do gerente ou executivo que atende, ou seja, o secretário do presidente de uma empresa é de alguma forma o gestor do seu tempo para que ele não tenha mais com que se preocupar no que se refere à tomada de decisão da empresa para conseguir clientes melhores, o resto são o secretário vai pedir. Por exemplo e entre outros em sua agenda, para atender suas chamadas e tudo que você precisa.

Assim, se se deseja uma gestão empresarial eficaz, será fundamental ter uma pessoa eficiente que exerça essa função, uma vez que a maioria dos procedimentos / atividades de uma organização passará por ela.

Funções principais

Suas principais funções ou atividades estão ligadas ao que é conhecido como trabalho de escritório, administrativo, como o processamento de entrada e saída de correspondência, recebimento de documentação, atendimento a ligações telefônicas, atendimento a visitas e fornecedores, arquivamento de documentos, realização de cálculos, relato ao seu superior tudo inerente à sua área, mantendo-se a par do processamento de arquivo, gestão da agenda, quer das reuniões quer dos contactos, e sua manutenção de forma organizada e actualizada, gestão de todas as ferramentas de um escritório, como fotocopiadora, impressora, fax, computador, entre outros, domínio da língua, de preferência inglês , mas é claro que quanto mais você lida, melhor, já que suas condições e aspirações podem ser muito maiores dentro da organização em que você trabalha e tem conhecimento de protocolo, institucional e empresarial.

Secretária particular. Uma relação de estreita confiança com o patrão

Os secretários podem atuar em diversas áreas e contextos, sendo que uma das variantes mais paradigmáticas do cargo é, sem dúvida, o chamado secretário particular, que, como o próprio nome já antecipa, é aquele cujas funções são tratar de todos os assuntos inerentes à sua chefe, os pessoais e também os de trabalho. Geralmente, chefes e secretárias estabelecem um vínculo muito próximo e estreito em decorrência da quantidade de segredos e fragilidades que os secretários os conhecem. É até por isso que a figura da secretária e sua relação com o chefe têm sido objeto de inúmeras representações em várias histórias de ficção.

Um dos mais lembrados é, sem dúvida, Secretária Executiva, filme produzido em Hollywood em 1988 e estrelado por Harrison Ford, Melanie Griffith e Sigourney Weaver. A personagem de Griffith é a secretária de Weaver, uma executiva bastante rude e malvada. O personagem de Griffith demonstra sua capacidade no cargo e descobre que seu chefe fica com uma ideia sua para abrir um negócio. Ele finalmente a desmascara e acaba não só ganhando terreno como também se apaixonando pelo milionário dos negócios interpretado por Ford.

Preparação

Embora não exija longos anos de estudo como a carreira de graduação, Secretário é uma profissão que também pode ser estudada e que, claro, inclui todas as atividades que serão exigidas de quem exerce o cargo.

Geralmente, aqueles que aspiram ao cargo passam por um breve teste nas questões específicas que são solicitadas, por exemplo, se eles lidam com este ou aquele programa de computador ou se falam e escrevem em um inglês perfeito.

Uma posição onde o sexo feminino prevalece

Embora o cargo seja majoritariamente ocupado por mulheres, devemos dizer que há homens que ocupam esse cargo. Ao contrário do que acontece com outros cargos ou profissões, secretário é um cargo que historicamente esteve reservado para a atuação feminina.

Dependência do estado que administra uma área

Por outro lado, o conceito é utilizado em muitas partes de língua espanhola para designar aquele departamento do estado que se encarrega de administrar alguma área, por exemplo a secretaria de educação, a secretaria de segurança, entre outras.

O secretariado é dirigido por um funcionário público denominado secretário, que será a máxima autoridade dentro do secretariado e que deverá responder às políticas delineadas pelo governo que o nomeou.

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