Palavra Arquivo designa o ação, atividade de salvar documentos, textos ou qualquer outro tipo de informação em um arquivo, ou na sua falta, em um arquivo.
O ato de salvar ou organizar documentos em um arquivo ou arquivo
Enquanto isso, um arquivo pode ser o conjunto organizado de documentos recebidos e produzidos por uma pessoa singular ou organização, entidade, em consequência da atividade desenvolvida; e por outro lado, o local físico ou local onde os documentos indicados são armazenados, processados e protegidos., também conhecido como a.
O arquivo ou arquivo é o elemento por excelência utilizado para arquivar documentos ou arquivos.
Todas as informações sensíveis são encontradas nos arquivos, os dados são resumidos e o documento é registrado.
Usos na medicina, bibliotecas e acadêmicos
Entre os locais que mais utilizam esses arquivos estão bibliotecas, consultórios médicos, por outro lado, os alunos os utilizam muito a pedido de estudos das disciplinas, entre outros.
Têm um formato retangular que se ajusta perfeitamente ao do arquivo, que é quem os conterá de forma organizada.
Embora o advento de novas tecnologias tenha feito com que o conteúdo dos cartões fosse transferido para meios eletrônicos, em alguns contextos eles continuam a ser mantidos e ainda são muito úteis.
Por exemplo, no caso de consultórios médicos.
Cada paciente possui um arquivo personalizado no qual são registrados seus dados pessoais, informações de contato e seus dados físicos.
Além disso, nesses prontuários, o médico, sempre que o paciente o visitar, vai anotar a notícia do seu estado, o resultado do check-up médico, os medicamentos que lhe forem prescritos, entre outros.
Quando o paciente comparecer à consulta médica, a secretária do médico preparará o prontuário do paciente para que o paciente tenha todas as informações instantaneamente, ou seja, o prontuário neste caso funciona como uma espécie de histórico médico.
Por outro lado, se o arquivo for utilizado para estudo, pode incluir o conteúdo resumido de um livro ou qualquer outro material bibliográfico que esteja sendo utilizado.
Deve-se notar que o arquivo É um elemento muito difundido quando se trata de organização de documentos e é por isso que os particulares o utilizam para ordenar a sua papelada, como notas fiscais de compra, contas de serviços públicos, entre outros, a organismos públicos que aí os armazenam. Todos os documentos que emitem e recebem .
Os países normalmente têm uma entidade conhecida como Arquivo Geral da Nação que conservam numerosas coleções de textos, documentos, obras e outros materiais audiovisuais que em muitos casos começaram a ser recolhidos e recolhidos ali há vários séculos.
Arquivamento, a disciplina que lida com o processo de armazenamento
o arquivamento, também conhecido como arquivologia, é a disciplina que trata especialmente de tratar dos procedimentos e problemas que surgem com o armazenamento de documentos, com a missão de que possam ser simplesmente localizados no futuro, quando necessário.
Historicamente, essa atividade tem se concentrado na melhoria das alternativas de armazenamento, conservação e restauração, enquanto, com o advento de novas tecnologias, também tem se concentrado no desenvolvimento de formas opcionais de gerenciamento e salvamento de documentos.
Muitas universidades, principalmente aquelas ligadas à informação, comunicação e história, têm essa disciplina em seus programas.
Que acabou ou que já não tem relevância
Por outro lado, a palavra arquivo é usada para explicar algo que já está acabado ou não tem mais os cuidados e o tratamento que deveria. “As reclamações que fizemos contra a boate por barulho irritante foram feitas pelo promotor.”
Esse sentido é muito comum a mando da linguagem coloquial quando você quer mostrar que algo foi encerrado ou que não tem mais importância.
E também no campo jurídico quando você quer saber que um caso acabou de ser investigado, por exemplo, por falta de provas.
Ora, isso pode ser uma causa, mas pode acontecer que um processo seja ajuizado a pedido de um acordo secreto entre o magistrado que o instrui, com o arguido.
Claro, isso é absolutamente condenável do ponto de vista moral, e ilegal, mas infelizmente acontece muito na justiça do mundo, principalmente quando há funcionários públicos envolvidos nesses casos.
Entre os sinônimos mais usados para este termo, encontramos o de Salve que se refere apenas a guardar, a guardar.
