A palavra 'sistematização' vem da ideia de sistema, de ordem ou classificação de diferentes elementos sob uma regra ou parâmetro semelhante. A sistematização é, então, o estabelecimento de um sistema ou ordem que visa permitir que os melhores resultados possíveis sejam obtidos de acordo com o fim a ser alcançado. A sistematização pode ser aplicada em campos científicos e acadêmicos, mas também existem muitas situações na vida cotidiana que envolvem uma certa sistematização para atingir um objetivo específico.
A sistematização nada mais é do que a co-formação de um sistema, de uma organização específica de certos elementos ou partes de algo. Uma vez que um sistema é um conjunto de regras, métodos ou dados sobre um assunto que foram ordenados e classificados, realizar um processo de sistematização será apenas isso: estabelecer uma ordem ou classificação.
A ideia de sistematização está muito claramente relacionada aos espaços de pesquisa científica ou acadêmica. Isso porque todo processo investigativo deve ter uma estrutura ou sistema de etapas a respeitar e seguir para obter resultados específicos. A sistematização do processo de pesquisa implica no futuro a facilitação dos resultados esperados, uma vez que o pesquisador atuante saberá mais ou menos como agir em cada situação específica.
Porém, a noção de sistematização também está presente em muitos aspectos e momentos do cotidiano, mesmo que não se perceba. Nesse sentido, um ato tão simples como, por exemplo, usar uma agenda é, sem dúvida, uma forma de sistematizar o uso do tempo de acordo com nossas necessidades e preferências. Quando várias pessoas vivem juntas na mesma casa, a sistematização pode se fazer presente através da organização das tarefas da casa e qual delas corresponderá a quem. Isso também pode ocorrer no local de trabalho, na escola e até mesmo em ambientes formais, como reuniões com amigos ou família.
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