o Inventário É aquele Registro documental de bens e demais objetos pertencentes a pessoa física, empresa, órgão público, entre outros, e que seja feito com grande precisão e nitidez na captação dos dados.
Documento em que se encontram inscritos os bens e pertences de uma empresa, entidade pública ou habitação com a missão de organizar, encomendar e fazer com que sejam formalmente registados
Embora os estoques sejam utilizados principalmente a pedido de empresas ou órgãos públicos, que, como já apontamos, já possuem bens e outros produtos pertencentes ao seu patrimônio, ou seja, nos setores comercial e estadual, os estoques podem ser utilizados. em diversos contextos e situações quando se deseja ordenar e registrar os elementos disponíveis em um local com uma finalidade específica.
Por exemplo, um indivíduo que aluga um apartamento mobiliado fará um inventário de cada item, mobiliário, eletrodomésticos e qualquer outro componente presente no apartamento no momento em que é entregue para aluguel, para que sejam registrados de forma confiável e, assim, possam para manter o controle do que sobrou e quando chegar o momento do término do contrato de locação, verifique com este inventário se todos os móveis e itens que foram inventariados estão presentes e nas condições correspondentes.
Em locais como bibliotecas também é super necessário fazer um inventário, pois nos oferece um registro detalhado de tudo o que existe naquele local que seria inventariado.
Torna mais fácil encontrar coisas
Também torna mais fácil encontrar cada item de forma mais rápida e fácil, porque sua disposição está listada no estoque.
Devemos ressaltar que os inventários são realizados em locais que possuem muitas quantidades de pertences e itens, e isso porque são uma ferramenta muito eficiente na hora de organizar muitas coisas, verificando e sabendo quando entram, quando saem, os custos envolvidos. nas suas receitas e despesas, entre outras questões.
Ou seja, o estoque nos fornece ordem e organização, além de nos permitir saber o que está disponível em um determinado local.
Também, e em consequência da situação acima mencionada, o inventário é denominado a verificação e recontagem, tanto qualitativa como quantitativa, dos estoques físicos com os teóricos que foram devidamente documentados.
No campo da gestão empresarial, o que o estoque faz é registrar o conjunto de ativos próprios e disponíveis de uma empresa para venda aos seus clientes e que, portanto, são considerados como ativo circulante.
Os bens que são passíveis de estoques destinam-se à venda direta ou às atividades destinadas internamente ao processo produtivo, como matérias-primas, produtos não acabados, peças de reposição destinadas à manutenção, embalagens de materiais, bens da empresa, produtos acabados, parcialmente acabados mercadorias, mercadorias em trânsito e materiais de embalagem, entre outros.
Classes de inventário
Existem muitos tipos de inventários, entre os mais recorrentes estão: inventários finais (ocorre sempre que o período fiscal fecha, geralmente em 31 de dezembro), inventários periódicos (ocorre a cada certo momento), começando inventários (todos os ativos da empresa são registrados), estoques de liberação legal, inventário de matéria-prima, inventário de segurança, inventário de gerenciamento, inventário físico, entre outros.
Entre os motivos que existem nas empresas para realizar um inventário podemos citar: reduzir os custos de aquisição, reduzir os custos da qualidade por arranque, reduzir os custos relacionados com a falta de material e reduzir os custos com encomendas.
Embora existam também muitos outros motivos que tornam o estoque uma questão incômoda e complexa para a empresa em questão, tais como: custos de armazenamento, dificuldades em responder aos clientes, custos de coordenação de sua produção, custos de produtos defeituosos ao mesmo tempo lidar com grandes lotes e os custos associados à redução da capacidade.
A incorporação de tecnologia tem facilitado muito essa tarefa de inventariar empresas, ou outros espaços, já que existem softwares especialmente desenvolvidos para essas tarefas, como bancos de dados, que facilitam muito essa tarefa, que antes era mais trabalhosa por ter que ser realizada. por escrito e em livros especiais.
