Um documento é a prova material ou testemunho de um fato ou ato que uma pessoa singular ou coletiva, uma instituição, associação, etc., que pode ser de natureza pública ou privada, exerce em decorrência do exercício de suas atividades e funções e que pode se refletir em uma unidade de informação que observe qualquer meio, papel, fita, disco magnético, filme e fotografia, com o objeto para preservá-lo no tempo caso necessite apresentá-lo como prova, lembrança ou legado a alguém.
No caso de organizações e instituições que realizam um vasto e extenso tempo de trabalho, os documentos serão necessários todos os dias e para quase todos os membros da mesma, para os quais será exigida uma obra de tipo serial e será denominado documentário séries, incluindo: correspondências, livros de atas, livros de contabilidade, entre outros.
Um documento É predominantemente composto por informações escritas que podem ter sido manuscritas, isto é, manuscritas, ou por meio de um processo mecânico como a máquina de escrever usada massivamente no passado ou pelo computador, que é aquele meio mecânico que predomina hoje.
Nesse último caso que eu estava comentando, o de documentos que são criados por meio de um computador são convencionalmente chamados de arquivos e uma vez criados pelo interessado, graças à utilização de um programa de edição de documentos, como o Word, eles receberão um nome e um formato, sendo então salvos na unidade de armazenamento que for escolhida e, assim, saiam da pesquisa melhor organizados caso seja necessário abri-los posteriormente para consultar ou modificá-los.
Os documentos também podem ser classificados em documentos primários, que são aqueles que contêm informações originais do autor e não foram submetidos ao tratamento ou modificação de outra pessoa que não seu responsável, em secundário, que serão aqueles que receberam tratamento e o terciário, que são os documentos secundários aos quais foi aplicado um tratamento.
