É uma forma de comunicação relativa ao sistema postal e notificações de natureza jurídica. A sua ideia fundamental consiste em comunicar a informação de forma fiável e por isso diz-se que tem valor notarial, uma vez que através do documento de carta atesta a sua plena validade jurídica (o serviço postal é aquele que atesta a validade do mesmo).
Este tipo de documento é normalmente utilizado para notificações de natureza jurídica. Assim, em uma ação é comum que a pessoa envolvida na ação tenha recebido previamente uma carta-documento. Desta forma, se alguém recebe este tipo de notificação, não deve ignorá-la, visto que é de natureza oficial com implicações legais.
Portanto, os especialistas aconselham que, no caso de receber este tipo de notificação, o destinatário da mesma contacte um advogado
Requisitos para envio e alguns aspectos técnicos e organizacionais
O remetente deste documento deve ser maior de idade ou, caso contrário, possuir autorização legal. Por outro lado, o remetente deve incorporar algum documento comprovativo e legal que o identifique, normalmente o documento de identidade nacional ou o passaporte. Como regra geral, a remessa deve ser endereçada a uma única pessoa.
A carta-documento apresenta três cópias, um original e duas cópias
O original deve ser assinado pelo remetente, que também assinará o documento nas três vias (das três vias, uma é para o destinatário, uma para o remetente e a terceira para os correios). Para que este procedimento seja realizado de forma adequada, é usual utilizar um formulário estabelecido para o efeito.
Do ponto de vista técnico, o formulário utilizado apresenta medidas de segurança para garantir que o documento não pode ser falsificado. Quanto à função dos correios, este órgão deve remeter o original da carta ao seu destino e entregar uma cópia lacrada ao remetente.
Em relação à entrega do documento, a entidade o faz com urgência e caso o documento não tenha podido ser entregue ao seu destinatário por qualquer motivo, deixa-se um aviso de visita para que o destinatário possa levantar o documento nos correios.
Circunstâncias relacionadas com a carta do documento
Como critério geral, é usado como parte do início de um processo civil. Nesse sentido, pode-se dizer que a carta funciona como um alerta inicial. É frequentemente utilizado em ações trabalhistas (para pleitear indenizações, comunicar oficialmente a demissão ou notificar a renúncia a um cargo). Obviamente, esta notificação pode ser respondida por outra equivalente.
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