Em nossa linguagem, o conceito de relatório é usado para designar um um relatório ou notícia. Por exemplo, é um termo comumente usado em várias áreas, como negócios, ciência, pesquisa e na mídia de massa.
Então, O relatório é o documento que será utilizado quando você quiser informar ou dar notícias sobre um determinado assunto. Pode ser utilizado internamente dentro de uma empresa, por exemplo, entre chefes de área destinados ao gerente geral para lhe dar uma ideia completa do funcionamento de cada setor, também pode ser utilizado em estabelecimento de ensino, por professores, para dar conta de como é realizada determinada matéria, sem falar na sua utilização no rádio, na televisão ou na imprensa gráfica para relatar um fato ou acontecimento que gere interesse público por afetar o interesse de grande parte do público. Ou seja, com isso queremos reafirmar que em muitas áreas o relatório costuma ser utilizado para informar sobre os diversos assuntos de interesse.
Quanto às suas características, o relatório pode aparecer impresso, em formato digital, ou na sua ausência audiovisual, dependendo do suporte ou área em que circule, embora, basicamente e como já referimos, o seu objetivo seja informar, Pode também têm vários objetivos que não são apenas informar sobre algo, uma vez que o relatório pode incluir alguns elementos persuasivos, como recomendações ou sugestões e também algumas conclusões através das quais o leitor é indicado qualquer ação ou comportamento a adotar no futuro.
Por outro lado, o relatório pode consistir na conclusão de uma investigação realizada e, em seguida, assumir a estrutura de problemas-soluções.
Quando se decide que o relatório deve ser impresso, é comum que seja acompanhado de imagens, gráficos, tabelas e notas de rodapé, que tendem a esclarecer ainda mais o que está dito em palavras no relatório em questão.
Pelas informações contidas no relatório, trata-se de uma obra que gozará da apreciação e expectativa do público ou das pessoas a quem se dirige, no caso em que, por exemplo, o relatório seja a encomenda de terceiros , como um chefe.
Além disso, o relatório requer uma preparação exaustiva, ou seja, seu autor deve reunir todas as informações a respeito do assunto que o ocupa e deve fornecer informações e esclarecimentos que permitam ao destinatário entendê-lo e aprendê-lo. Sempre, seu responsável, seu signatário, deve verificar os dados ou informações que expõe, e nos casos correspondentes deve recomendar as soluções mais pertinentes para solucionar o problema em questão.
Quanto à composição, os relatórios geralmente assumem o formato de investigação científica, ou seja, introdução, objetivos, igualdades e debate, mas também podem seguir a fórmula de solução de problemas e basear-se no atendimento de inquietações ou questionamentos do público. que eles foram previamente dirigidos.
Obviamente e de acordo com a complicação do tema, o público a que se destina e os fins a que se destina, um relatório pode ir do mais simples ao mais simples, com títulos que designam o tema a abordar ou acrescem, a este, diagramas , gráficos, tabelas, apêndices, notas de rodapé, hiperlinks.
Entretanto, entre os dados que devem ser incluídos estão: o título, a data de conclusão e o nome do (s) autor (es).
Elementos e classificação do relatório
O relatório é normalmente composto por seis partes que descreveremos a seguir ... Capa (fornece informações essenciais sobre o autor e indica o título), índice (lista todo o conteúdo de forma abreviada), introdução (as partes do relatório e o total das páginas disponíveis), corpo (desenvolvimento completo do assunto abordado), conclusões (reúne os resultados mais destacados das mesmas e que facilitam a resolução das questões) e bibliografia (lista em ordem alfabética e cronologicamente a literatura que foi usado para prepará-lo).
Já os relatórios podem ser classificados em: científicos (abordam questões inerentes à ciência e por exemplo utilizam uma linguagem rígida), técnicos (abordam questões relacionadas com a sociologia, psicologia, antropologia, entre outras, e têm uma linguagem simples mas simples). sem perder o rigor científico), de divulgação (destinam-se ao grande público e, portanto, têm uma linguagem acessível a todos), expositivas (descrever um tema, dar instruções sobre algo), analíticas (argumentar a favor de decisões ou ações) e persuasivas ( têm a missão de convencer o destinatário a alinhar-se com a ideia exposta no relatório).