As administrações estaduais (locais, nacionais ou supranacionais) publicam periodicamente informações relacionadas a obras ou serviços que devem ser realizados por meio de entidades privadas. Este tipo de informação é denominado concurso público. O termo concurso é utilizado porque as diferentes empresas competem entre si pela realização da obra ou serviço anunciado na newsletter. E a palavra público se deve ao fato de as administrações serem obrigadas por lei a divulgar esse tipo de informação.
Tradicionalmente, os concursos públicos eram feitos em papel, especificamente os diários oficiais do estado. Porém, na era digital, essas informações já podem ser obtidas por meio de mecanismos de busca especializados.
Alguns aspectos gerais das licitações públicas
O concurso público tem por finalidade a execução de uma obra ou serviço que cumpra um conjunto de requisitos técnicos e administrativos e ao melhor preço possível para a administração.
A empresa ou entidade que cumpra todos os requisitos indicados no convite e seja finalmente escolhida pela administração é responsável pela execução das tarefas indicadas no convite e para isso deve cumprir um contrato.
Para garantir que o concurso público é um processo transparente e sujeito à lei, a respetiva administração conta com uma comissão de avaliação especializada para cada edital. A comissão de avaliação deve emitir um parecer final objetivo com base numa pontuação para cada projeto que pretenda obter um contrato com a administração.
O sistema pelo qual a administração concede uma obra ou serviço a uma entidade também é conhecido como concurso público.
O aspecto fundamental de qualquer concurso público é a sua divulgação, que especifica todas as condições e requisitos que as empresas devem cumprir para serem elegíveis para o concurso. Nesse sentido, as bases das convocatórias indicam toda uma série de aspectos a ter em conta: datas para a apresentação de documentos, recursos possíveis, as características do projecto técnico, as datas de admissão provisória e definitiva dos admitidos ao concurso, etc.
Do ponto de vista administrativo, deve-se ter em consideração que o domínio técnico dos concursos públicos é complexo, pelo que as empresas que regularmente participam nestes concursos dispõem habitualmente de pessoal administrativo familiarizado com as tarefas e procedimentos a executar.
Os concursos públicos são diversos: de gestão de serviços de cafetaria em espaços públicos, de serviços de limpeza ou de gestão de centros culturais. Na maioria dos casos, a administração é o cliente que paga por um serviço, embora também existam concursos em que a administração é quem recebe o dinheiro de uma empresa privada.
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