O termo lista é aquele que normalmente se utiliza para designar os conjuntos de dados, geralmente mas não exclusivamente escritos, que são classificados ou ordenados de acordo com algum tipo de características particulares a fim de listá-los e organizá-los. As listas são feitas na maioria dos casos para acessar informações importantes de forma mais simples, ordenada e visível. As listagens são geralmente escritas em uma ampla variedade de formatos possíveis, mas também há momentos em que o conceito pode ser usado de forma abstrata quando alguém faz uma lista em sua mente sem ter que escrever os dados. Em ambos os casos, a ação é realizada para classificar e organizar os dados a serem usados eventualmente.
Existem muitas situações em que a presença de listagens de dados pode ajudá-lo a obter melhores resultados. As listas são enumerações simples e concisas de informações ou dados importantes que são, portanto, claramente visíveis e acessíveis para a pessoa que precisa delas. As listas podem ser armadas de diversos formatos, vertical ou horizontalmente, com marcadores, números ou sem nenhum deles, com conceitos ou palavras inteiras, com símbolos ou siglas que os sintetizem, com cores ou diferentes formas de destaque, sem eles, etc.
As listas são muito úteis em situações como atividades a serem feitas (por exemplo, tarefas domésticas ou de escritório a serem feitas em um dia), itens a comprar ou adquirir (por exemplo, a lista de supermercado), como resumo de um texto informativo ou explicativo a partir da qual as ideias principais são extraídas, etc. Em todos estes casos, as listas servem para que a pessoa tenha acesso imediato aos dados a conhecer e, assim, possa organizar-se ou agir de forma mais fácil e rápida.
