Apresentação da situação financeira e econômica de uma empresa, uma entidade pública ou pessoa
A prestação de contas é uma ação que se desenvolve nos domínios da economia e finanças, públicas ou privadas, e que consiste na apresentação de um relatório que dá conta dos movimentos financeiros ou económicos efetuados por uma empresa, pessoa singular ou entidade pública por um período de tempo especificado.
Uma obrigação que todos devem respeitar, especialmente os órgãos estaduais
A accountability é uma obrigação que todas as organizações, pessoas e empresas devem respeitar, pois através dela é possível detectar se houve algum tipo de manobra não santificada em termos de números e finanças.
Os balanços, os relatórios das demonstrações financeiras são formas de prestação de contas.
Já quando se trata de um órgão público, ou seja, administrado pelo Estado, o compromisso de manter as contas em dia e em ordem é ainda mais obrigatório porque o Estado trabalha com o dinheiro dos cidadãos que pagam impostos, portanto, nesses casos, a prestação de contas é obrigatória e sempre deve ser prestada de forma tempestiva e adequada.
Dever do responsável por cada setor do estado de prestar contas do dinheiro recebido
Os governos administram muito dinheiro por meio de seus orçamentos, que, como já dissemos, se transforma em grande parte da contribuição dos cidadãos por meio de impostos. Enquanto isso, a cada ano, somas de dinheiro são alocadas às diversas pastas ministeriais e áreas do estado. Caberá ao chefe de cada setor do estado prestar contas após um ano e especificar quais tarefas ou ações foram realizadas com o dinheiro recebido.
Uma forma de descobrir desvio de fundos, atos de corrupção
Prestação de contas é uma forma de saber se houve desvio indevido de recursos e se o dinheiro foi usado nas prioridades que a área tinha, por exemplo. É por isso que é tão importante.
O mesmo podemos transferi-lo para uma empresa. Quem administra o dinheiro deve fazer uma conta ao dono ou aos sócios da empresa para que saibam com certeza o que foi feito com o dinheiro da empresa, se foi bem utilizado, se falta algum, entre outras questões que eles podem ser conhecidos com certeza por meio da rendição.
