A Nota de Remissão é um documento que é usado quase exclusivamente a pedido de um contexto comercial para provar ou registrar a entrega de um pedido. Para ter efeito e validade, deve ser sim ou sim assinado pelo destinatário da mercadoria, facto que atestará que a mercadoria foi recebida correctamente e de acordo com as condições acordadas.
Enquanto isso, no que se denomina venda-compra, que pode atender a qualquer espécie, livros, móveis, etc., a nota de remessa servirá como prova documental de que a entrega da mercadoria foi feita de acordo.
Do exposto, conclui-se então que a Nota de Remissão tem dois objetivos distintos, Será utilizado pelo comprador para comparar com a encomenda que efectuou, a fim de verificar se é a mercadoria solicitada e posteriormente controlar se corresponde ao que está facturado.
E para o vendedor, porque ao receber a segunda via da nota de remessa, devidamente assinada pelo comprador, ele terá a prova não só de ter entregue a mercadoria e, assim, poder faturá-la, mas também de que foi aceita nos termos do.
A nota de remessa deve ser emitida pelo menos em duas vias e deve conter a relação das mercadorias ou itens fornecidos. O mais frequente é que seja emitido em triplicado, o original para o comprador, a cópia para o vendedor e o terceiro para o transportador da mercadoria, a fim de servir de prova da operação realizada em caso de reclamação por parte de alguma das duas partes, comprador ou vendedor.
As notas de remessa não fazem parte dos livros contábeis por serem geralmente emitidas sem valores, fato para o qual não possuem valor tributário, principal diferença que guardam com relação às notas fiscais e que nos permitirá diferenciar entre uma e o outro. É antes uma espécie de documento interno das empresas que cumpre uma função de verificação.
Embora a denominação nota de remissão seja muito difundida na maioria dos países de língua espanhola, como México, Colômbia, Paraguai, Bolívia, também é conhecida com outras denominações na América Latina, por exemplo na Argentina é chamada remit, no guia de despacho do Chile, em Guia de remessa da Costa Rica e Guatemala, guia de encaminhamento no Peru e Equador e leads na República Dominicana.
