Na constituição de uma empresa, uma das medidas a tomar é formalizar o tipo de empresa a constituir em cartório. Este ato jurídico é o ato constitutivo de uma empresa.
Entre outras questões, especificará suas bases, finalidades, membros, as funções específicas que cada um deles terá que desempenhar, suas assinaturas autenticadas que servirão para dar conta quando chegar a hora de ter que provar a identidade de toda e qualquer informação de importância e fundamental da sociedade que se constitui.
Assim como o registro de nascimento de uma pessoa é feito por meio de certidão de nascimento, na constituição de uma empresa também é necessário registrar sua natureza jurídica em documento de acordo com as leis de cada país.
O contrato de sociedade é um requisito legal obrigatório que qualquer tipo de entidade deve cumprir no momento da formalização do seu registo.
O conteúdo do contrato social deve incluir as informações fundamentais sobre a empresa ou tipo de empresa
O primeiro aspecto a considerar é o nome da empresa. Também é especificado o valor exato do capital social da entidade, ou seja, o aporte financeiro de cada um dos sócios. A finalidade da empresa é especificar ao pormenor tudo o que a referida empresa se propõe realizar (uma empresa não poderá exercer uma actividade se esta não estiver previamente definida entre as funções iniciais).
Como é lógico, no documento da acta é necessário indicar a sede da entidade e os diferentes cargos de representação dos seus membros com as respectivas assinaturas.
Tipos de empresas
No conteúdo do contrato social também é necessário estabelecer o tipo de sociedade ou sociedade que será formalizada.
Entende-se por sociedade comercial a pessoa jurídica que se compromete a efetuar algum tipo de contribuição, seja em capital, trabalho ou conhecimento. As empresas podem ser classificadas nas seguintes subseções: sociedades de capitais, sociedades de capitais ou sociedades mistas. As primeiras são aquelas em que todos os sócios que a formam são conhecidos e o principal componente deles são os sócios da entidade (a sociedade em comandita e a sociedade em comandita simples são exemplos dessa modalidade).
Nas sociedades de capitais, o que importa é o montante das contribuições de cada sócio (exemplos das quais seriam a sociedade anónima, a sociedade em comandita por acções ou a sociedade anónima simplificada).
Nas de natureza mista, o objetivo é criar uma entidade que possa complementar a capacidade de trabalho com valores e talentos de outras pessoas que por sua vez proporcionem o capital necessário (a sociedade por quotas é a mais significativa dentro desta modalidade).
