Quando há um problema técnico em x área de trabalho ou estudo, como ciência ou engenharia, nomear alguns campos que costumam utilizá-lo, descrever detalhadamente e com precisão aquele problema encontrado, observado, é que está implementado o uso do relatório técnico.
Vale ressaltar que esse tipo de relato, geralmente, é feito a pedido de uma pessoa ou de quem o solicita, para que receba luz e informações sobre o assunto.
Como apontamos, este relato é normalmente direcionado a uma pessoa específica, uma empresa, uma determinada pessoa, entre outras, que deve saber com certeza tudo o que foi realizado em relação ao problema exposto no relatório. As informações, de natureza prática, determinados dados úteis e as possíveis soluções ou alternativas que podem ser implementadas face a um determinado problema, são aquelas que se encontram empunhadas no relatório técnico.
Como qualquer outro tipo de relatório que venha a ser lido por outrem ou por outras pessoas, deve ser redigido e estruturado da forma mais simples e clara possível, pois ambas as questões contribuirão para o seu entendimento. Embora seja habitual um técnico lê-lo, deve ser sempre escrito da forma mais clara e ao alcance de todos.
Normalmente segue a estrutura de qualquer outra narrativa: introdução-desenvolvimento-conclusão-anexos.
Contudo. Dentro dessa estruturação, o mais importante que não pode faltar é a identificação do problema, sua causa e os fatores que o geram. Enquanto isso, a conclusão acaba sendo a parte mais importante, pois irá expor a abrangência do problema e as possíveis soluções.
