O fim Arquivo tem usos diferentes.
Um dos mais difundidos é o de objeto que é usado para agrupar e proteger documentos individuais de uma organização ou notas de aula, no caso de um aluno.
A pasta de arquivo consiste em uma folha de papel grosso ou fino, mas muito rígido, que se dobrará ao meio, obtendo uma superfície maior que a de uma folha A4. Os documentos são armazenados dentro dele, geralmente agrupando-os em temas comuns, por exemplo, tudo o que tem a ver com Imposto sobre Valor Agregado (IVA): recibos de pagamento, novas disposições, entre outros assuntos., Serão agrupados na mesma pasta para facilitar a localização de tudo o que é inerente a esse tópico específico. Portanto, é que o ordem e organização são as duas questões abordadas com a criação de uma pasta.
Como em escritórios e organizações geralmente há mais de uma pasta, o ideal é também ter um arquivo para facilitar o armazenamento de uma quantidade significativa. Outra questão relacionada é a rotulagem do material dentro das pastas; Por exemplo, seguindo o caso do IVA referido acima, a pasta em questão deve ter uma etiqueta adesiva na aba que diz IVA, também pode ser escrita a uma caneta se não houver etiquetas.
Esse tipo de pasta é vendida principalmente em livrarias, lixeiras ou lojas que vendem materiais para escritórios.
Por outro lado, no campo da Informática, uma pasta é um agrupando arquivos de dados; Os sistemas operacionais de hoje chamam esses grupos dessa forma e, na verdade, o ícone que os representa é uma pasta. Como no caso anterior, nas pastas do computador os arquivos que estão armazenados em cada uma estarão relacionados a um tema, por exemplo, Pasta de Música, lá armazenarei todas as músicas que salvei no computador.
