Um ato é uma certificação ou testemunho escrito em que um relato do ocorrido, tratado ou acordado por ocasião de qualquer circunstância que o justifique, como a reunião de um consórcio, a eleição de uma pessoa para um cargo que pode ser público ou privado, a reunião do conselho de administração de uma empresa ou entidade, a prova de nascimento ou qualquer outro facto que requeira ou requeira a respectiva certificação legal de algo como aconteceu por sua importância e porque no futuro, se houver necessidade, pode servir de prova em um julgamento.
Assim e como acontece com outros documentos públicos, o registro deve conter uma série de dados que serão decisivos na avaliação de sua validade, em tanto e geralmente, o mesmo É feito por um profissional conhecido como escriba e que, como tal, tem poderes para prosseguir na preparação do mesmo.
Entre os dados que devem ser estabelecidos neste documento estão: data, hora, uma introdução muito breve sobre o motivo do trabalho do referido, então, no que se denomina órgão, o notário fará um detalhamento detalhado do que aconteceu em o ato ou reunião em questão e que motivou a lavratura da ata pertinente. Este é um dos dados mais básicos que devem aparecer e, no caso, por exemplo, de uma reunião de consórcio, como mencionamos acima, que pode ser um dos motivos para a criação deste tipo de documento, a folha de pagamento deve ser registrada. participantes do mesmo, uma síntese dos debates no caso em que neles tenham incorrido, bem como as conclusões a que se chegou e se foram alcançados após uma votação, também dão conta de como foi o resultado desta.
Para lhe dar um recorte final, normalmente, utiliza-se um parágrafo de estilo em que se indica o tempo em que se encerra o ato praticado e definindo que as assinaturas de quem estiveram presentes no evento e pactuaram plenamente para isso.
As atas são geralmente transcritas em livros especialmente preparados e projetados para esse fim, com páginas alinhadas e numeradas consecutivamente.
