Especificar significa mencionar algo específico, para esclarecer informações que foram fornecidas anteriormente. E uma especificação é uma explicação detalhada. Desta forma, o conceito que estamos analisando implica que algo geral só pode ser entendido com precisão se todos os elementos que o compõem forem descritos.
Quando se fala em especificação, está sempre associado a algo de natureza geral, por isso é comum referir-se à especificação de despesas, objetivos, requisitos ou produtos.
As ideias devem ser concretizadas
Qualquer ideia ou proposta geralmente tem o seguinte modelo: uma tese principal, uma série de argumentos e um conjunto de dados ou especificações complementares. As três partes estão intimamente relacionadas. Vamos ilustrar esse esquema com um exemplo: o design de um carro. Começa com um esquema inicial básico, ou seja, uma nova ideia de um carro que se reflete em um esboço. A próxima etapa é definir e especificar os elementos fundamentais do veículo. Por fim, é necessário estabelecer uma série de especificações técnicas para completar o processo (isso se reflete em um certificado de características técnicas em que todos os aspectos do veículo são detalhados, desde a marca, dimensões, potência, caixa de câmbio, deslocamento e um longo etcetera).
As especificações de qualquer produto são a sua carta de apresentação e estão refletidas em um documento técnico no qual os diferentes aspectos do produto são detalhados com precisão, seja uma máquina, um medicamento ou qualquer serviço.
O objetivo das especificações
As informações fornecidas em um documento técnico têm várias funções:
- Garantir que o produto foi produzido de acordo com a norma autorizada e com as devidas certificações (neste sentido, as normas ISO servem de quadro geral de referência).
- Permitir ao consumidor saber em detalhes o que comprou (matérias-primas utilizadas, descrição do produto, controles realizados, requisitos legais ...). É preciso lembrar que, na maioria dos casos, as especificações são feitas em vários idiomas, algo totalmente necessário em um contexto de economia globalizada.
- Evitar possíveis fraudes na fabricação (cópia e falsificação são uma realidade e os documentos técnicos são um mecanismo para o consumidor diferenciar um produto autêntico de um que não o é).
- Comunique como algo funciona. Nesse sentido, deve-se lembrar que existem dois tipos de especificações técnicas (dados relativos a um produto e a funcionalidade do mesmo).
