Qualquer empresa ou entidade necessita incorporar um sistema de contabilidade para exercer todo o controle sobre o conjunto de atividades econômico-financeiras. Nesse sentido, tudo o que tem dimensão econômica em uma empresa tem impacto contábil.
Idéias e princípios básicos de contabilidade geral
Relatórios contábeis sobre a situação atual de uma empresa, sua evolução anual ou histórica e previsões para o futuro. Ou seja, as empresas estão em permanente transformação e a contabilidade é uma ferramenta para explicar essa mudança.
A Contabilidade destina-se a quem mantém relações comerciais ou laborais com a empresa, por exemplo, a gestão da entidade, os colaboradores, o Estado através da tesouraria e fornecedores credores.
Para que as informações tratadas sejam úteis, é necessário utilizar um sistema unificado, também conhecido como plano geral de contabilidade. Este plano incide sobretudo nas relações externas de uma entidade, uma vez que cada empresa possui uma contabilidade interna, também conhecida como contabilidade analítica ou contabilidade de custos.
As principais contas do razão geral
De forma sucinta, podemos dizer que existem quatro grupos gerais de contas contábeis:
1) de ativos,
2) lucros e perdas,
3) passivo e
4) patrimônio
Dentre os que compõem o primeiro grupo estão as contas do ativo não circulante, ou seja, o conjunto de elementos que uma empresa comprou e que estarão na empresa no longo prazo (o principal ativo não circulante é o ativo imobilizado, que pode ser imaterial como uma patente ou material como maquinário).
Existem também contas de ativo circulante, que se referem ao que a empresa comprou com o objetivo de vender no curto prazo, bem como à vista, como o que está depositado no banco.
As contas de lucros e perdas referem-se às receitas e despesas na operação de uma empresa
As despesas devem incluir pessoal, aluguel, imposto sobre as sociedades, compra de materiais, juros para fazer face aos empréstimos solicitados aos bancos ou fornecimento de energia elétrica. Obviamente, os lucros referem-se às vendas de produtos ou serviços.
As contas de passivo referem-se ao conjunto de dívidas que uma empresa possui para iniciar novos projetos. Portanto, essas contas indicam as dívidas que são contraídas com outras pessoas ou entidades.
As contas de capital referem-se ao dinheiro com que uma empresa iniciou a sua atividade económica, bem como ao dinheiro que a empresa conseguiu gerar por si própria.
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