Em uma atividade empresarial, há toda uma série de despesas. Do ponto de vista contábil, as despesas operacionais são todos os desembolsos relacionados à atividade de administração de uma empresa e à comercialização dos seus produtos ou serviços.
Tipos de despesas operacionais e seu lucro contábil
As despesas operacionais são divididas em despesas com vendas e despesas administrativas. No primeiro caso, referimo-nos a todas as ações destinadas à comercialização de produtos de uma empresa e são constituídas por despesas como publicidade, salários, comissão de vendedor ou transporte. Já as despesas administrativas são compostas pela depreciação de equipamentos de escritório, aluguéis, água, luz, telefone ou material de escritório.
Em relação à utilidade das despesas operacionais, dois aspectos devem ser destacados
1) permitir conhecer a realidade contábil de uma empresa e
2) permitir que você prepare um orçamento para o próximo ano ou ciclo contábil.
Despesas operacionais dentro do orçamento de uma empresa
Quando um orçamento é feito, uma série de aspectos ou itens contábeis devem ser diferenciados: vendas, produção, mão de obra, custos de matéria-prima e despesas operacionais.
Em primeiro lugar, deve-se observar que as despesas operacionais não devem ser confundidas com outros tipos de despesas comuns, por exemplo, com os custos de produção.
O orçamento de despesas operacionais é uma estimativa e baseia-se nas informações do ano anterior.
Quanto às despesas fixas de venda, aquelas que permanecem constantemente são orçadas. Por outro lado, existem despesas com vendas que são variáveis, pois dependem logicamente do volume de vendas (por exemplo, os materiais para embalar os produtos ou as comissões dos vendedores).
Tipos de despesas e receitas na atividade empresarial
Uma empresa, seja ela comercial, de serviços ou industrial, tem uma série de despesas e receitas. Em relação ao primeiro, temos as despesas administrativas e com vendas que compõem o conjunto das despesas operacionais, mas também devemos considerar outras despesas, como a fabricação indireta, aquelas relacionadas à compra ou despesas financeiras. Na secção de receitas destacam-se as de natureza financeira, receitas de investimentos ou dividendos ou descontos em compras.
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