O balancete é um instrumento contábil que permite visualizar rapidamente o status da contabilidade de uma empresa em um determinado momento.
Na maioria das legislações, a sua preparação fica ao critério do empregador, embora a sua utilização seja amplamente recomendada, pois permite saber com precisão se existe algum erro nas demonstrações financeiras da empresa e assim poder corrigi-lo antes da preparação das contas anuais .
Desta forma, o objetivo fundamental deste balanço é servir como uma ferramenta para verificar se não existem lançamentos errados na contabilidade de uma empresa. Mesmo assim, o fato de o balancete apresentar resultados corretos não garante que não haja erros contábeis, uma vez que, por exemplo, um pagamento poderia ter sido recebido de um cliente e repassado a outra pessoa, para que as contas ficassem balanceadas, mas eles não seriam corretos.
Em última instância, a tarefa de realização do balancete deve ser acompanhada de uma revisão, uma a uma, de todos os lançamentos contidos no Razão, para ter certeza de que tudo está em ordem.
Ao contrário do que ocorre com o saldo final, o balancete não possui prazo específico para publicação ou fechamento, embora seja recomendável prepará-lo trimestralmente.
Composição do balancete
Semelhante a outros registros contábeis, o balancete é apresentado dividido em duas grandes partes. Assim, na sua parte superior ou título, encontram-se o nome da empresa, o nome do registo “Balancete” e a data correspondente à recolha dos dados reflectidos nas contas.
Por outro lado estaria o corpo, localizado em sua parte inferior, que é composto por várias colunas, entre as quais se destacam as duas colunas de somas e saldos.
Preparação do balancete
A preparação do balancete começa com a obtenção dos valores dos lançamentos de cada conta, que inclui débito e crédito. Com esses dados calcula-se o saldo das contas.
No caso de ser uma conta em que um ativo ou despesa é refletido, o resultado será determinado pela diferença entre débito e crédito, enquanto se os dados forem de receita ou passivo, o cálculo será o contrário , subtraindo o débito. tendo. Por fim, esses dados são transferidos para o balancete.
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