Um arquivo ou arquivo é um sistema real ou virtual de organização da informação por meio de uma classificação específica.
Um conjunto de informações classificadas e armazenadas de várias formas é denominado arquivo para sua preservação e fácil acesso a qualquer momento.
Um arquivo pode ser um sistema de arquivos físicos contidos em caixas ou outros elementos de armazenamento que fazem parte de um conjunto maior, como uma biblioteca ou arquivo público ou privado. Muitas vezes, o arquivo usa uma taxonomia comum ou sistema de classificação para todo o seu conteúdo, que permite a busca por dados específicos de forma rápida e fácil. O mais comum é a ordem alfabética por conceito ou autor, mas as informações também podem ser classificadas por áreas temáticas, por ordem cronológica ou outro critério dependendo das informações contidas no arquivo.
Na computação, um arquivo ou arquivo também é um conjunto de informações que são armazenadas em formato virtual para serem lidas e / ou acessadas por meio de um computador.
As possibilidades de armazenamento e classificação são muito mais ricas em um sistema computacional, uma vez que a informação não ocupa um espaço físico e, portanto, é possível manter milhões de dados em um dispositivo muito pequeno. Você pode até salvar informações de texto, áudio ou vídeo em um só lugar, sem qualquer inconveniente.
Ao mesmo tempo, o sistema tende a organizar taxonomicamente a informação de forma automática, permitindo ao usuário localizá-la simplesmente inserindo palavras-chave em um mecanismo de busca específico, o que é uma operação rápida e útil quando a informação armazenada é múltipla. Por sua vez, os sistemas computacionais costumam replicar os arquivos físicos e, assim, organizar o conteúdo em pastas e subpastas criadas e gerenciadas pelo usuário que estão localizadas no disco interno e que podem ser abertas por meio de atalhos dispostos na área de trabalho virtual do computador.
