De acordo com o contexto em que é aplicado, o termo guia possui diferentes significados. Em termos gerais, entende-se por guia aquele ou aquele cujo objetivo e finalidade é conduzir, dirigir e dirigir algo para que se chegue a uma conclusão satisfatória no assunto em questão..
Esse tipo de função que acabamos de descrever pode ser encontrada materializada tanto em uma pessoa quanto em algum elemento específico de uso muito comum e recorrente para a maioria das pessoas..
A guia telefônica, por exemplo, podemos descrevê-lo dentro do grupo de elementos que mencionamos, pois é um lista preparada por companhias telefônicas ou prefeituras em cada país que tende a fornecer às pessoas o número de contato e endereço das pessoas ou empresas que procuram. Além de oferecer dados como endereço, nome e telefone de contato da pessoa ou empresa desejada, essas listas, que inicialmente eram oferecidas em papel e agora podem até ser consultadas na internet, oferecem outros dados amplamente úteis para uma comunidade como a a quantidade de bombeiros, policiais, hospitais, prevenção civil, entre outros.
Por se tratarem de informações muito pessoais e privadas das pessoas, como o facto da morada e do número de telefone do local onde vivem com os seus familiares e considerando que o guia é um meio que qualquer pessoa consulta e pode aceder, é que o será permitida a opção de querer ou não aparecer nele.
Mas por outro lado, por exemplo, para as empresas, um guia deste tipo é imprescindível, pois permitirá localizar fornecedores e profissionais, conforme o caso e de acordo com as necessidades.
Enquanto isso, também é conhecido como orienta o responsável por orientar os turistas em um passeio ou nos locais mais característicos de uma cidade ou região. Geralmente falam a mesma língua que estes para que assim seja mais fácil compreender a visita e, basicamente, focar-se-ão em que os turistas conheçam o património cultural ou natural que visitam.
Da mesma forma, um guia passa a ser aquele documento levado por exemplo pelos transportadores e que dá conta da mercadoria que transportam e que permitirá uma vez finalizada a viagem, verificar se tudo chegou corretamente e como foi enviado de o local de origem.
